Come creare opportunità di guadagno e valorizzare gli spazi comuni degli hotel

Come valorizzare gli spazi comuni dell’hotel e aumentare le opportunità di guadagno

Eventi negli hotel: una strategia concreta per attrarre e fidelizzare gli ospiti

Dove si crea la vera esperienza di soggiorno per gli ospiti? Non solo in camera, ma anche negli spazi comuni. Sempre più hotel e strutture turistiche stanno riscoprendo il valore delle aree condivise, trasformandole in luoghi di aggregazione, intrattenimento e cultura.

Le hall, i giardini, le terrazze e le sale relax non sono più solo spazi di passaggio. Possono diventare punti strategici per migliorare l’esperienza degli ospiti e allo stesso tempo incrementare il fatturato.

Cosa vogliono gli ospiti oggi?

Chi sceglie un hotel non cerca solo un letto comodo, ma desidera vivere qualcosa di più: connessioni, emozioni, scoperte.

Oggi i turisti, in particolare chi sceglie soggiorni brevi o strutture di fascia media, apprezzano molto l’opportunità di socializzare e partecipare ad attività durante il soggiorno. La tendenza è chiara: gli ospiti vogliono spazi che li coinvolgano.

Quali eventi organizzare negli spazi comuni?

Happy hour in hall o giardino: quando il relax diventa occasione

Gli aperitivi sono un momento chiave della giornata per molti turisti. Allora perché non trasformarli in un’occasione speciale anche all’interno della struttura?

Organizzare un happy hour, con cocktail personalizzati, finger food locali e magari la presenza di un barman acrobatico, può diventare un vero e proprio appuntamento quotidiano.

• Quando? Nei giorni con maggiore affluenza o nei weekend.
• Dove? Nella hall, su una terrazza panoramica o nel giardino.
• Come? Con musica soft di sottofondo, luci d’atmosfera e personale dedicato.

Happy hour nella hall dell’hotel con barman e ospiti rilassati

Mostre artistiche: perché l’arte è un valore aggiunto

Cosa succede quando arte e ospitalità si incontrano? L’esperienza si arricchisce. Le esposizioni temporanee nelle hall o in sale dedicate possono trasformare l’atmosfera dell’hotel. Mostre fotografiche, pittoriche o artigianali valorizzano il territorio e attraggono l’attenzione degli ospiti.

• Dove? Spazi ben illuminati, visibili ma non d’intralcio.
• Quando? Nei periodi di alta stagione o durante festività locali.
• Chi? Artisti emergenti o talenti locali.

Questi eventi possono anche essere condivisi sui social dell’hotel, contribuendo ad aumentarne la visibilità online.

Degustazioni di prodotti locali: cosa piace ai turisti

Perché i turisti amano l’Italia? Anche per il cibo. Valorizzare i prodotti del territorio è sempre una scelta vincente.

Serate di degustazione, wine tasting o piccoli eventi culinari sono facili da organizzare e molto apprezzati. Offrono agli ospiti l’occasione di scoprire nuovi sapori e interagire con produttori locali.

• Come? Collaborando con cantine, caseifici o produttori del territorio.
• Quale vantaggio? Creare un’esperienza autentica, migliorare la reputazione e stimolare le consumazioni.

Inoltre, offrire ai produttori uno spazio per la vendita diretta può trasformare l’evento in un’opportunità commerciale concreta per tutti.

Serate a tema all’aperto: quando la location fa la differenza

Gli spazi esterni sono un vero tesoro, soprattutto in primavera ed estate. Come sfruttarli al meglio? Con eventi a tema.

White party, musica live, grigliate o cinema sotto le stelle sono solo alcune delle idee più diffuse. Ma ogni struttura può trovare il proprio stile, in base al contesto e al target di clientela.

• Dove? In giardini, terrazze, bordo piscina.
• Chi coinvolgere? DJ, musicisti locali, animatori.
• Quando organizzare? In concomitanza con festività, weekend o eventi locali.

Anche durante l’inverno si possono organizzare serate natalizie, degustazioni indoor o piccole fiere di artigianato.

Evento all’aperto in hotel con ospiti seduti e musica di sottofondo

Come gestire questi eventi senza disturbare gli altri ospiti?

Chi alloggia in hotel ha esigenze diverse. Alcuni vogliono rilassarsi, altri divertirsi. Come trovare l’equilibrio giusto?

L’organizzazione degli eventi deve rispettare la quiete degli spazi comuni. Serve una programmazione chiara, comunicata con anticipo agli ospiti. Si possono usare web app, notifiche via email o messaggi diretti in camera per informare su:

• Data e orario
• Luogo preciso dell’evento
• Modalità di partecipazione

Questo permette a ogni ospite di scegliere se partecipare o meno.

Quale impatto economico hanno gli eventi per un hotel?

Gli eventi non sono solo marketing: possono diventare una vera fonte di guadagno.

Anche con un budget contenuto, l’organizzazione di eventi ben pensati può generare:

• Aumento delle consumazioni al bar o al ristorante
• Maggiori prenotazioni, se gli eventi sono promossi online
• Incremento del passaparola positivo
• Contenuti social condivisi dagli ospiti

Come aumentare il fatturato attraverso queste strategie? Il primo passo è capire cosa piace ai propri clienti. Poi serve pianificare eventi coerenti con il posizionamento della struttura. A tal proposito, puoi approfondire questo tema nella guida su Come aumentare il fatturato.

Dove trovare supporto per pianificare questi eventi?

Non tutti i gestori hanno tempo o risorse per occuparsi di ogni dettaglio. E allora, chi può aiutare?

Esistono professionisti e agenzie che offrono supporto per la progettazione di eventi e attività nelle strutture turistiche. Ma ancora più interessante, è legare queste iniziative a una più ampia strategia di posizionamento e Revenue Management per B&B e hotel. Approfondisci qui: Revenue management per beb e hotel

Un evento ben inserito nella propria strategia commerciale può infatti aumentare l’occupazione, migliorare la reputazione e fidelizzare i clienti.

Quando un evento diventa parte di una strategia tariffaria?

Un evento è solo un’attività spot? Non sempre. Se integrato con una buona pianificazione tariffaria, può fare la differenza.

Ecco un esempio: durante un evento stagionale, si può prevedere una tariffa promozionale legata alla partecipazione. Oppure, offrire sconti su soggiorni più lunghi che includano più attività.

Scopri come integrare eventi nella tua strategia di prezzo: Strategia tariffaria

Perché conviene puntare sugli spazi comuni?

La risposta è semplice: sono già lì. E possono generare valore. Utilizzare in modo intelligente le aree comuni dell’hotel permette di:

• Diversificare le fonti di guadagno
• Migliorare l’esperienza dell’ospite
• Aumentare la brand reputation
• Creare contenuti originali per i social
• Fidelizzare il cliente e favorire il ritorno

Non servono grandi investimenti iniziali, ma idee chiare e una buona capacità organizzativa.

Chi gestisce un hotel o una struttura turistica dovrebbe oggi chiedersi: sto davvero sfruttando al massimo i miei spazi comuni?

Organizzare eventi in hall, terrazze o giardini può cambiare radicalmente l’esperienza degli ospiti e migliorare le performance economiche.

Ma attenzione: ogni attività deve essere coerente con l’identità della struttura. Per questo motivo può essere utile affidarsi a un esperto. Se desideri un supporto concreto, esplora il nostro servizio di Consulenza per Hotel e revenue management.

L’ospitalità è fatta di dettagli. E gli eventi possono essere proprio quel dettaglio che trasforma un semplice soggiorno in un’esperienza indimenticabile.