Gestione automatica delle tariffe: il software RMS per hotel
Prezzo Giusto, Ogni Giorno: Analizza domanda, storico e concorrenza inautomatico.
Zero Fogli Excel: Basta calcoli manuali e listini fissi per stagione.
Sempre Aggiornato: Le tariffe si adattano da sole, camera per camera.
Un RMS (Revenue Management System) è un software che decide, ogni giorno, il prezzo giusto per ogni camera della tua struttura.
Al posto di listini fissi per stagione o calcoli fatti a mano su un foglio Excel, il sistema osserva in tempo reale la domanda, lo storico delle prenotazioni, gli eventi in zona e i prezzi della concorrenza, e propone la tariffa più adatta per ogni giorno, ogni camera e ogni canale di vendita.
È pensato per hotel, B&B, agriturismi e case vacanza che oggi gestiscono i prezzi "a sensazione" o con un foglio di calcolo, e vogliono smettere di rincorrere il mercato senza avere il tempo o le competenze per farlo manualmente.
Disponibile su Pc, Tablet e Smartphones
Come funziona
Dall'attivazione all'uso quotidiano, il percorso è pensato per non richiedere competenze tecniche:
il lavoro di impostazione lo fa chi ti segue, tu ricevi le tariffe già pronte.
01
Analisi iniziale con un esperto
Un consulente valuta la tua struttura e imposta gli obiettivi di partenza.
Nessun aspetto tecnico da gestire in prima persona.
02
Raccolta dei dati
Il sistema si collega al tuo gestionale e importa prenotazioni passate
e future, storico e occupazione.
03
Analisi della domanda e del mercato
I dati vengono confrontati con eventi, stagionalità e prezzi della zona,
per capire dove il mercato sta andando.
04
Generazione delle tariffe
Ogni camera riceve un prezzo aggiornato, pronto per essere pubblicato
su sito e portali.
Calcolo del prezzo
Il prezzo di ogni camera viene ricalcolato più volte al giorno, tenendo
conto di quanto richiesta è quella data, di come si è comportata la
struttura in periodi simili e di cosa sta succedendo nella zona: eventi,
fiere, ponti, alta e bassa stagione.
Non è un listino fisso deciso una volta all'anno: è un prezzo che si
muove insieme alla domanda reale, camera per camera e piano tariffario
per piano tariffario.
Analisi mercato e concorrenza
Sapere cosa fanno le altre strutture della zona è utile solo se lo sai
in tempo reale, non una volta ogni tanto controllando a mano i siti dei
competitor.
Il sistema monitora le tariffe della concorrenza in modo
continuo e le mette a confronto con le tue, così puoi capire se sei
posizionato correttamente rispetto al mercato.
Meno tempo speso a controllare manualmente, più tempo per decidere
la strategia.
Previsioni e forecast
Oltre al prezzo del giorno, il sistema costruisce previsioni su come
andrà l'occupazione nelle settimane e nei mesi successivi, basandosi
sui dati storici della struttura e sui trend del mercato.
Questo aiuta a pianificare in anticipo, ad esempio capendo per tempo
quali periodi rischiano di restare scoperti e su quali agire con
promozioni mirate.
Integrazione con PMS e Channel Manager
Il software si collega al gestionale (PMS) e al channel manager già in
uso nella struttura: non serve cambiare i sistemi che già usi ogni
giorno.
Una volta calcolato, il nuovo prezzo si aggiorna in automatico
su sito, OTA e tutti i portali collegati, senza doverlo caricare a mano
canale per canale.
Report e statistiche
Una dashboard riepiloga l'andamento della struttura: produzione per
periodo e per canale, confronto con lo storico, scostamenti rispetto
alle previsioni.
I dati sono pensati per essere letti anche da chi non
ha una formazione tecnica in revenue management, per avere sempre
sotto controllo l'andamento reale del business.
Perché passare dai calcoli manuali a un RMS
CON gestione automatica delle tariffe
- Il prezzo si aggiorna da solo, più volte al giorno, per ogni camera
- L'analisi di domanda, concorrenza e storico è continua, non occasionale
- Le tariffe si allineano in automatico su sito, portali e canale manager
- Meno tempo su attività ripetitive, più tempo sulla strategia dellastruttura
SENZA gestione automatica delle tariffe
- Le decisioni si basano su esperienza personale, senza dati in tempo reale
- Serve controllare ogni giorno prenotazioni, eventi e prezzi dei competitor
- Aggiornare i listini su ogni portale richiede tempo, canale per canale
Rischio di dimenticare eventi locali o picchi di domanda
A chi è rivolto
Pensato per chi gestisce la struttura direttamente e oggi decide i prezzi
"a sensazione", con un foglio Excel o con listini stagionali fissi: